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L1-ERP移动OA介绍

1.移动OA简介 

      龙嘉L1-ERP移动OA将原有ERP系统上的公文审批等OA功能迁移到手机,让企业员工可以打破时空的局限实现轻松办公,提升办公效率,即使员工外出时也能方便安全地批阅公文,以及内部邮件,接收工作提醒,实现企业内部的有效管理,是企业管理者、企业人员贴心的掌上办公产品。

 

2.功能应用

    移动OA的核心与重点是公文流转与审批,它包含了公文发起、公文查阅、公文审批(同意/反对/上一步)、公文催办等功能。

1) 通用公文审批

  • 业务员因需出差省外3天与客户商谈,发起公文申请出差费用。系统根据设定流程,部门经理将收到有新的待审批公文消息,不受时间、空间的限制,对出差费用进行查看及审批,尽快落实出差费用。

         a.业务员,发起公文可选择已设置好的公文模板或审批流程、设置审批时限,若长时间未审批还可进行催办。

         b.部门经理,可在我的待办查阅待审批公文及超时限期,通过“同意”、“反对”、“上一步”及填写原因对公文进行灵活审批。           

  • 行政文员按公司要求编写好出差补贴制度后,即可上传附件发起公文审批,按照流程让部门经理、总经理、财务进行审批,完善公司制度。    
         a.行政文员上传附件后,还可设置附件的“下载”、“查看”权限。

   

(2)单据关联审批

  • 企业的产品对不同客户打不同的折扣,总经理要求产品价格折扣在3.5折及以上的业务员审核,折扣在3-3.4折的业务经理审核,折扣低于3折的总经理审核。在系统进行相关设定后,高级价格策略初审后,系统即根据产品折扣跳转到不同的审批流程让业务经理、总经理审批。
  • 企业要求总金额超过50000元的采购订单需总经理审批。当总金额超50000元的采购订单初审后,自动进入审批流程
    

还能使用关联审批的单据有主生产计划、车间生产指令单、非生产类物料申购单、工价表变更单、销售报价单、销售预测单、销售订单、供应商采购送检单、供应商外协送检单等。

(3)其他通讯功能

a) 内部邮件

· 互相发送内部邮件

· “接收人”可从通讯录中选择一人或多人

· 内容可添加即时拍照照片、已有图片、其他类型附件

· 查阅员工发送的邮件

· 查阅事件推送自动发送的邮件

· 接收邮件者可进行阅读确认,发送者可通过确认标记知释邮件已被查阅

  b) 公告

· 实时接收企业发布的公告动态消息

 c) 工作计划

· 记录约定会议、与客户或供应商洽谈等重要事件时间

· 查阅每天重要行程

  

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