L1-ERP短信应用方案介绍

1. 短信应用方案简介

  龙嘉L1-ERP短信应用基于互联网专用短信通道发送信息给的员工、客户及供应商，短信发送迅速，界面操作方便。具体操作方法有3种：

  (1)  手动发送，通过短信发送界面手动输入信息和收件人进行发送；

  (2)  前台触发自动发送，设定ERP的单据操作（如发货单仓库出仓审核、收款单审核到帐等）的触发条件后，在该操作被操纵后，系统即产生发送短信的请求并转后台发送。

  (3)  后台触发自动发送，此功能运用了L1-ERP特色功能“后台事务代理服务中的事件触发器”，在后台自定义各种要监控的事件以及相应通知短信模板及对象，后台服务会定时检查事件，当符合设定的规范时，即按照既定规则发送短信实现报警或提醒功能。

 2.      短信的应用范例

 2.1    企业内部员工

? 自定义事件提醒：可根据个人在系统设置的自定义事件提醒，系统会根据事件内容自动发送提醒信息；

如：在系统设置了最低材料库存警告，当某材料库存到了最低限制时，系统则自动发送短信提醒相关人员，信息内容如下：XX材料现在库存量为10少于最低库存，请尽快购入！

? 单据审批提醒：当有单据需要审批时，系统马上自动发送提醒信息到相关人员；

如：采购主管收到采购员甲的申购单但在特定时间内尚未处理的，系统自动发送提醒短信，内容如下：您有一份来自甲的申购单尚未审批，请尽快处理！

?  后台事件触发提醒：当系统操作或数据有异常时，系统会马上自动发送提醒信息到相关人员；

如：系统在10月20日15:00检测到生产排产数据有异常，请尽快检查核实！

? 通知公告：可在短信发送窗口编辑通知公告，群发到每个员工的手机上；

如：市场部全体员工，公司决定于10月20日下午2:00在总部4楼会议室召开招商工作会议，请做好准备。

? 短信关怀：节假日或在天气突变时，可通过发送短信群发到每个员工、客户和供应商等，表达企业的问候和关怀；

如：温馨提示：20日始我市受冷空气影响，最低气温降至10℃，天气转凉，请注意适时添衣加被。

……

 2.2    客户

? 发货通知：当货物发出时，可发送相关信息到客户处，提醒客户注意查收；

如：尊敬的客户，您好！您订的沙发（型号XXX，规格1+2+3，数量一套）已于今天上午9:00发送出去，请注意查收，感谢您的支持和惠顾！

?  活动通知：在有活动举办时，通过群发活动信息到客户处，可达到活动推广的效果；

如：尊敬的客户，您好！为庆祝我司开业十周年，我司将于10月举办一系列优惠活动，详细请关注我司动态。

?  财务对账：到结账日时，可将款项来往跟客户、经销商、供应商等作对账；

如：尊敬的XX先生，您9月份向我司购货合共50000元，并于9月30日结清款项，谢谢合作！

?  到款确认：收到客户货款时，可向客户发送收款确认信息；

如：尊敬的客户，您好！我司今天收到了您汇来货款10000元，感谢您的支持与光顾！

……

 2.3    供应商

? 发货提醒：在已到或将到发货日期时给供应商发送提醒信息；

如：XX先生，我司昨天向你订的100件XX材料尚未到货，请尽快发货！

? 到货短信确认：材料或半成品到货后，可给供应商发送确认信息；

如：XX先生，我司于昨天向你订的100件XX材料已到货，经检查，实到货90件，请尽快补齐并送达！

……

注：所有的短信内容均可自定义编辑。

使用L1-ERP短信群发功能，发送快捷、信息容量大，可大量节省公司内部人员间及与外部的交流、通讯所需的人力和时间资源，展现了信息的时效性和广泛性。

3.短信的应用条件

3.1 设置短信发送条件；

3.2 预充值短信，短信价格（按充值量决定价格）：