浩昕家具_生产物控管理

一、企业简介

        佛山市南海区浩昕家具有限公司创建于2004年，现发展成为集设计、生产、销售于一体的大型、规范化家具公司，员工超过400人，是中国家具行业的领军企业。公司专业设计各款餐桌餐椅，实木家具，板式家具，古典实木家具的生产研制与销售工作，通过完善的生产管理体系，产品质量过硬。产品远销欧洲、美国、中东、及东南亚等国家。

二、选择龙嘉软件的原因

        浩昕公司自制的产品、半成品和购买的原材料数目庞大，合计总物料就有一万种之多，管理十分复杂。产品物料构成复杂繁多，对技术人员构成巨大而繁重的工作压力。（如：因气温的不同而对油漆用量进行调整，这往往需要大量的工作。）物料清单制作的滞后，导致生产的延误，给企业带来很大的损失。特别是成本核算，大量的手工报表对成本核算造成巨大的工作量。而且核算的延时和准确性都给企业带来不准确的决策信息。仓库管理混乱，货品积压情况严重，直接导致停工待料时间延长，延期交货、生产成本上涨等一系列问题。人力资源方面，部门与部门之间沟通协调不足，导致出现问题后各部门或员工责任没有得到落实，造成管理上出现混乱。

        2010年过多方选型和调研，考虑ERP产品合适程度与服务跟踪更因数后，最终选择了龙嘉软件的L1-ERP。

三、实施范围

        实施的范围基本覆盖了企业运作常规业务，实施的模块有：销售管理、采购管理、库存管理、生产计划及进度管理、物料需求计划、产品成本核算、应收帐、应付帐和出纳帐等。

四、实施过程

        经过对企业的了解和企业流程的分析，整个项目严格按照龙嘉软件L1-ERP系统的标准实施方法实施，整个项目经过：1-客户状况了解；2-工作进度及内容协调；3-模块培训；4-基本资料搜集整理；5-业务流程制定；6-软件系统配置；7-硬件布线工程；8-软硬件安装测试；9-系统操作培训；10-基本资料建立；11-上机模拟测试；12-余额资料整理与输入；13-各项业务开始上线运行；14-上线后各系统分析报表调整，等十多个步骤，在管理层的强力推动和双方联合项目组辛勤工作下，系统成功上线。

五、项目上线的因素

        首先是高层领导的重视，“一把手”工程是根本。

        1) 有明确的项目实施目标与范围,以及组织保障。

        2) 对项目进行有效地计划控制与时间管理。

        3) 注重项目团队建设，以及多部门协作。

        4) 得益于项目负责人和龙嘉软件实施顾问的通力合作。

        5) 标准实施方法的支持。

        6) 注重公司内部人员的培训。

六、项目上线后的效益

        通过ERP项目在公司的快速成功实施，很多业务运作发生了变化，具体体现在以下方面：

        1) 实现销售、生产、采购、库存管理、财务等业务的物流、资金流、信息流的统一。提高了公司的整体运作效率；增强了公司内部的、横向与纵向的信息交流；能随时提供各种准确的财务、销售、生产管理信息以支持快速的决策，提高市场竞争能力。

        2) 通过ERP的流程固化，使公司的销售、采购、生产业务行为标准化、规范化和程序化，时刻处于可控状态。

        3) 实现对采购计划、订单下达和执行、物料到货验收、入库、供应商管理等一系列采购流程的监控；使供应商管理纳入规范渠道，在质量、价格、交货期等方面进行有效控制。

        4) 建立有效的库存管理体系，确定合理的物料库存，降低了库存资金占用。

        5) 建立产品标准成本核算体系，加强了工序成本控制，减少在制品资金占用，逐渐的降低制造成本，并能生成人力成本核算。

        6) 财务模块能自动从销售、采购、库存、生产等相关模块实时获得数据，实现整个系统的紧密集成，保证物帐与财务帐一致，并可实时监控包括应收、应付等资金流动状况，从而降低资金成本和风险。

七、实施过程遇到的问题和解决办法

1. 实木家具油漆问题

        实木家具都需要多种多样的油漆，同一个产品，不同的部件，所用到的油漆可能都不尽相同，因此计算每个生产单所需要的油漆量是一个非常困难的事情，即使某些企业本身有产品的物料清单，但由于还是沿用手工计算，因此也会延误生产时间。更重要的是，油漆的用量会因气温、环境等因素的不同而有所变化，这时就更需要有科学的管理和先进的工具来计算用量了，否则不仅会延误生产时间，而且会造成油漆在仓库的积压或损耗。

        龙嘉L1-ERP里的物料清单管理模块里正好可以解决以上问题，它可以针对每个产品设置物料清单，而且有复制、粘贴功能，并能根据产品所设置的面积来计算产品的油漆用量，并有批增加和批修改产品用料量等等的功能。这些功能都大大方便了技术人员对物料清单的管理，为生产物控部门提供准确快捷的信息。

2. 备货生产问题

        实木家具企业存在先生产白坯，待有订单时再给白坯上颜色的情况。公司在使用龙嘉L1-ERP前也是走这个模式，但由于是手工管理，往往出现以下几个问题：a.仓库里的白坯积压，时间一长，部份的白坯会损耗掉。b,存放太久的白坯要返工才能上颜色，造成生产成本的上涨。c,订单的需求数比仓库白坯数多，生产部要花大量时间查仓库白坯数量后才能确定还要买多少材料。

        在使用龙嘉L1-ERP后，在这方面的问题已经得到很好的解决，因为龙嘉L1-ERP在排产的时候，只花几秒钟的时候就能帮你算出这张订单还需要多少白坯，还需要多少材料。

3. 产品销售预测问题

        业务员以前遇到这样的一个问题：曾经有客户因为出货时间太长而最终没下订单。造成这个问题的原因是业务员没有对产品的销售情况进行分析对比。如果业务员对所有产品在之前的一段时间里进行销售分析对比，得出结论那些型号的产品比较畅销，就能及早通知生产部提前生产该型号的白坯，到客人下订的时候，就能以最快的速度向客人发货。的业务员其实早就知道这点，但手工做这些分析表所需的工作量是非常大的。

        在使用龙嘉L1-ERP后，业务员根本不需要做这类的分析表，软件就自动帮你统计出你所要的信息，再根据这些信息对产品进行预测生产。保证把出货时间较短。

4. 多发工资问题

        公司以前由于人手计算工资，出现过多发工资的情况，原因是某些生产工人在计件单里多写了完工数量，由于手工计算，很难查出具体人员违规。在使用龙嘉L1-ERP后，就能严格限制员工的计件完工数量，绝对不能多发工资。例如生产计划是安排造100个产品，那么每个工序的完工数绝对不会超过100，如果超过100，会有相应提示。

5. 材料损耗问题

        企业想控制好成本，控制好材料损耗是核心问题，而且发料就是控制材料损耗最重要的一环。以前发材料，都是工人想拿什么就发什么，有时是凭手写的领料单来发料，但这样也不能真正限制发料的数量。使用龙嘉L1-ERP后，每个生产计划需要领的材料和材料的数量早已被计算出来，工人绝对不能超计划领料，如果需要超领，则要经过高一级的审核才能领到材料。

6. 生产计划成本核算问题

        大部份中小型的家具厂针对每个生产计划进行成本核算，这是一件工作量很大而且很困难的事情，有些家具厂甚至不核算成本，这都是非常错误的做法。龙嘉L1-ERP能根据所设定的础资料和实际情况对每个产品和每个生产计划进行成本核算。目前已能核算每个生产计划的计划成本和人力成本了。